[每周一书] 提高效率《搞定 I:无压工作的艺术》

我希望这本书对你有所帮助——你开始体验到事半功倍的感觉,同时还减轻了精神上的压力。我真心希望你通过运用这些技巧能体会到“心如止水”的境界,并施展出你的创造才能。着手实施本方法的人总能发现更加丰富多彩的内容。也许你走得更远,已经开始着手调整这个方法,让它更加适合自己。

我很愿意相信,本书验证了许多你早就熟知的道理,证明了一些你长期以来坚持的行事方法,也许这会让你在这个日益复杂、令人紧张烦躁的世界里,更加游刃有余。

今天,到处都能看到关于成功理论(或模式)的书,而我写这本书的意图,并不是讲述成功学。相反,这本书的核心方法不会随着时代的变化而发生改变,而且每当人们使用这些方法时,总能够收到良好的效果。当你理解了这个原则,无论做什么事情,你都可以大大提高行动的效率。也许这就是所谓的返璞归真。

《搞定》就是这样一本指南,它帮助我们进入精力集中同时又放松自如的状态,这恰恰就是获得最高效率时的状态。你也可以把它当作一个工具,当你需要时让它帮你恢复到积极的状态。

这里有一些推动你实施这一方法的小提示:

  • 建立起用于个人组织整理的设施。
  • 安排整理你的工作区。
  • 准备几个工作篮。
  • 创建一个可行和易于访问的个人参考系统(工作和家用)。
  • 准备一个好用的计划手册,上面应该有完整的管理项目的清单。
  • 允许自己做出旨在改善工作环境的任何改变。挂图片,买钢笔,扔东西,重新安排你的工作区。为你重新启程提供支持。
  • 预留出一些时间,让你可以整理办公室中某一个完整的区域,然后是家中的各个角落。把收集到的一切纳入你的系统当中,并采用本书介绍的方法进行处理。
  • 同别人分享你从书中获得的知识、你的实践经验以及感受(这是最快的学习方法)。
  • 3~6 个月后,再回顾本书的内容,你会发现很多第一次阅读时漏掉的东西。只要你认真阅读,你的收获会比第一次更多。
  • 与推广和使用本书方法的人保持联系,参与他们的讨论和实践。

愿你拥有更加精彩的人生!

注:上文节选自本书结语。

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本书书摘:

  • 事务极少会由于时间匮乏而受阻,它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。
  • 做事情时,并不需要花费很多心力,但是在决定做什么时,却要投入大量的精力。
  • 每周回顾应该完成以下任务:收集和加工处理所有的“材料”。回顾整个系统。更新各类清单。做到彻底、清楚、实时和完整。
  • 就像目标赋予我们十足的干劲儿和方向感一样,原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准。
  • 我们需要把收集和积累的所有“材料”都转化成包含重要行动、项目和有用信息的明确清单。
  • 持续不断且毫无成效地深陷于我们不得不处理的事务当中,是对时间和精力的最大浪费。
  • 对一件事情不需要进行两次相同的思考,除非你喜欢重复思考。
  • 工作安排越有弹性,人们越能承担繁重的工作。

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原作名:Getting Things Done
作者:[美] 戴维·艾伦
译者:张静
评分:8.1

在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。

《搞定 I:无压工作的艺术》中我们可以学到:运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理。合理规划和细分任务,让工作走上良性、高效运行的道路。

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